Làm profile công ty bằng PowerPoint

24/07/2019

PowerPoint vốn là một công cụ chuyên dùng để thực hiện các bài thuyết trình, trình chiếu. Tuy nhiên, với những tính năng hữu hiệu của nó, bạn hoàn toàn có thể làm profile công ty bằng PowerPoint để dùng trong các buổi họp đối tác, chiếu trên website.

 Hotline tư vấn : 024 730 86986

Ưu điểm khi sử dụng PowerPoint trong thiết kế

✔️ Bố cục được thiết kế sẵn, không cần bạn phải suy nghĩ cách trình bày như thế nào.

✔️ Bạn được tự do tuỳ chỉnh bất kì chi tiết nào trong những mẫu này.

✔️ Màu sắc phong phú cho bạn lựa chọn.

✔️ Hầu hết mẫu phù hợp với các phiên bản PowerPoint hiện tại.

✔️ Dễ dàng thao tác, thuận tiện cho những người chưa chuyên

✔️ Các tính năng xuất file PNG, JPG hay Video HD mượt mà

lam-profile-cong-ty-bang-powerpoint

Các bước làm profile công ty bằng profile

Chuẩn bị nội dung

📍 Xác định mục đích bạn đang thiết kế profile cho công ty lĩnh vực nào, hiểu rõ bản sắc của công ty để đưa ra phong cách thiết kế phù hợp, đồng nhất với thương hiệu.

📍 Xác định đối tượng sẽ đọc profile bạn thiết kế. Làm thế nào để thuyết phục được các nhà đầu tư dày dạn kinh nghiệm hay thuyết phục các sếp về kế hoạch marketing sản phẩm của bạn? Tất cả mọi thứ, trên thực tế và trong tưởng tượng sẽ khác nhau. Lựa chọn chủ đề của bạn, ngôn ngữ bạn sử dụng, các ví dụ bạn đưa ra để minh họa cho các điểm và pha chút hài hước cần phải điều chỉnh cụ thể với đối tượng mục tiêu của bạn. Hiểu được đối tượng của bạn, những mong muốn, mục đích và nguyện vọng của họ — là bước đầu tiên hướng tới việc trình bày PowerPoint thuyết phục họ.

Cách tốt nhất là bạn hãy lên trước dàn ý, xác định sắp xếp thứ tự nội dung, hình ảnh để làm cơ sở. Đừng quá tham lam nhét quá tải thông tin, profile chỉ cần ngắn gọn, súc tích.

Xác định phong cách thiết kế

Sau khi nội dung đã được chuẩn bị xong, việc tiếp theo cần là chọn mẫu PowerPoint phù hợp với nội dung đó. Tùy vào lĩnh vực và phong cách của công ty để lựa chọn mẫu thiết kế.

lam-profile-cong-ty-bang-powerpoint

Thực hiện thiết kế

Xem thêm: Làm Profile công ty bằng phần mềm chuyên nghiệp nào?

Chọn và sắp xếp slides phù hợp với nội dung. Vì nội dung thì bạn đã có rồi nhưng trong một mẫu PowerPoint có rất nhiều Slide. Vì thế việc đầu tiên bạn cần làm là chọn và sắp xếp các slides mà bạn cho là phù hợp nhất với nội dung mình cần trình bày. Dựa trên bản phác thảo nội dung và hình ảnh, bạn tiến hành sắp xếp, căn chỉnh. Không chỉ giữa các slide với nhau mà còn là bố cục trong từng trang.

Header

Header dùng để chèn logo công ty, tên công ty, hoặc dự án thuyết trình. (Một số mẫu POWERPOINT dùng Headerlàm tiêu đề cho các slide).

Footer

Footer dùng để chèn slogan, châm ngôn hoặc đánh dấu số trang cho slides.

Kết hợp Transition, Anmation

Giai đoạn thay nội dung, hình ảnh và icon đã xong, bạn đã hoàn tất 80% bài thuyết trình của mình rồi. Giờ là công việc tạo ấn tượng cho các slides và nội dung bằng cách thiết lập sự xuất hiện của chúng.

📍 Transitions

lam-profile-cong-ty-bang-powerpoint

Là hiệu ứng xuất hiện của các slide được bạn thiết lập trước và hoàn toàn tùy chỉnh. Cách thiết lập:

Bước 1: Chọn slide cần thiết lập.

Bước 2: Tại thanh menu trên cùng của PowerPoint chọn “Transitions”

Bước 3: Hàng loạt các hiệu ứng sẽ xuất hiện cho bạn lựa chọn. Nếu cần tìm thêm hiệu ứng, bạn click vào dấu mũi tên bên góc phải của hộp công cụ.

Ghi chú:

Khi bạn chọn hiệu ứng PowerPoint sẽ hiện thị ngay hiệu ứng đó để bạn kiểm tra.

Bên phải của hộp công cụ là phần điều chỉnh thêm cho các slide bao gồm 2 phần.

📍 Animations

lam-profile-cong-ty-bang-powerpoint

Là hiệu ứng xuất hiện của các chi tiết trong slide được bạn thiết lập trước và hoàn toàn tùy chỉnh. Cách thiết lập:

Bước 1: Chọn slide cần thiết lập.

Bước 2: Chọn chi tiết cần thiết lập trong slide. Chọn chi tiết

Bước 3: Trên thanh menu công cụ trên cùng chọn “Animations”. Click chọn Animations

Bước 4: Sau khi chọn “Animations“, hộp công cụ sẽ hiện ra và bạn chọn hiệu ứng mà bạn thích. Ngoài ra bạn có thể chọn thêm nhiều hiệu ứng khác tại mũi tên ở góc phải hộp công cụ.

=> Kiểm tra tổng thể và xuất ra định dạng tùy mục đích sử dụng.

lam-profile-cong-ty-bang-powerpoint

Kết cấu của profile công ty, doanh nghiệp chuyên nghiệp

Bìa profile

Trang bìa profile bao gồm: logo công ty, tên thương hiệu, slogan và biểu tượng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Trang bìa cuốn profile cần được phải được thiết kế đơn giản nhưng phải ấn tượng và sáng tạo nhất. Nhấn mạnh vào những chữ quan trọng để gây ấn tượng cho người xem. Vì nó là phần đầu tiên để gây chú ý tới khách hàng, đối tác.

Giới thiệu lịch sử công ty

Phần này cần nêu rõ các nội dung như quá trình hình thành và phát triển. Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Giá trị cốt lõi, nhân sự nòng cốt, sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty. Những thành tích trong quá khứ hay cả những khó khăn mà công ty đã gặp phải và vượt qua.

Báo cáo tài chính lĩnh vực kinh doanh

Mọi minh chứng về năng lực, sự phát triển, cách điều hành của doanh nghiệp có lẽ không có một lời lẽ nào thể hiện được hết bằng một báo cáo  tài chính chỉnh chu, có sự tăng tiến theo từng năm. Lưu ý, các doanh nghiệp không cần đưa đầy đủ các thông tin tài chính vào nội dung hồ sơ năng lực mà chỉ cần đưa thông tin về tài sản, doanh thu hoặc thu nhập sau thuế.

Dự án nổi bật

Để tăng sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác, thúc đẩy việc kinh doanh. Hãy đưa ra những dự án thành công nổi bật mà doanh nghiệp bạn đã thực hiện mà chưa doanh nghiệp nào đạt được.

lam-profile-cong-ty-bang-powerpoint

Thông tin pháp lý

Nội dung này cho khách hàng biết những thông tin cần thiết về mặt pháp lý như: giấy tờ giao dịch, mã số thuế, giấy phép kinh doanh…

Đây là nền tảng cho sự tin tưởng của khách hàng và củng cố uy tín công ty.

Nhân sự chủ chốt

Phần này cần nêu rõ những thành viên ban lãnh đạo với trình độ chuyên môn cao và những thành tích nổi bật, đủ để đối tác tin tưởng để tiến hành hợp tác.

Thông tin liên hệ

Ngoài thông tin liên hệ, bạn hãy nhắc lại logo để khách hàng ghi nhớ hình ảnh thương hiệu của bạn nhiều hơn.

Trên đây là một số hướng dẫn làm profile công ty bằng PowerPoint hiệu quả. Tuy nhiên, không chỉ giới hạn trong một công cụ duy nhất, SOTA chúng tôi có thể thiết kế kết hợp rất nhiều phần mềm đồ họa chuyên nghiệp khác nhau ( Adobe Photoshop, Adobe Illustraition, Adobe InDesign,…) Nếu bạn còn đang phân vân lựa chọn một đơn vị thiết kế có kinh nghiệm, uy tín thì SOTA chính là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Với giá cả hợp lý, dịch vụ trọn gói và đa dạng, sáng tạo, SOTA tự tin đem đến những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần dịch vụ Công nghệ SOTA Việt Nam

🏢 Địa chỉ: Số 83, Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

 

 

Tin tức mới

Thiết kế app bán hàng theo yêu cầu

26/10/2020

SOTA cung cấp dịch vụ thiết kế app bán hàng theo yêu cầu trên điện thoại chuyên nghiệp. Cung cấp dịch vụ thiết kế logo uy tín. Liên hệ ngay!

Dịch vụ thiết kế app theo yêu cầu App thiết kế poster online Thiết kế hybrid app Thiết kế website dịch vụ chuyển nhà Thiết kế website dịch vụ sửa chữa nhà

0856 766 986