Hướng dẫn thiết kế hồ sơ năng lực

19/07/2019

Hồ sơ năng lực được đánh giá là cuốn tài liệu hoàn chỉnh giúp khai thác tiềm năng doanh nghiệp và tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng. Hiện nay, việc thiết kế hồ sơ năng lực đã trở thành một công cụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, công ty trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu. Vậy nên, những những kinh nghiệm thiết kế chuyên nghiệp, sáng tạo luôn nhận được nhiều lượng tìm kiếm nhất. Hãy cùng theo dõi ngay 5 hướng dẫn thiết kế hồ sơ năng lực tiện ích cho người mới bắt đầu nhé!
 
► Hotline tư vấn: 024 730 86986

Hồ sơ năng lực là gì?

huong-dan-thiet-ke-ho-so-nang-luc

Hồ sơ năng lực là quyển sổ có độ dày hơn trăm trang cung cấp các thông tin liên quan tới doanh nghiệp, công ty như giới thiệu chi tiết về doanh nghiệp, các sản phẩm/dịch vụ, tình hình hoạt động trong năm, báo cáo tài chính, đối tác liên hợp,...
 
👉 Tham khảo thêm: 
Đối với các doanh nghiệp vừa mới thành lập, đây là giải pháp hoàn hảo giúp giới thiệu công ty nhanh chóng, dễ dàng đến khách hàng/đối tác của mình. Còn với các công ty lâu năm, cuốn sổ này có vai trò xây dựng hình ảnh thương hiệu và thu tệp khách hàng tiềm năng cho mình.

Phân biệt giữa hồ sơ năng lực với Catalogue hay Brochure?

huong-dan-thiet-ke-ho-so-nang-luc

Để có cách nhận biết đúng nhất về Catalogue hay Brochure với hồ sơ năng lực, hãy cùng tìm hiểu ngay định nghĩa để thấy sự khác biệt giữa chúng nhé!
  • Catalogue tập trung giới thiệu một hoặc nhiều sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp mà ít đề cập đến doanh nghiệp.
  • Brochure quảng cáo chiến dịch Marketing trong phạm vi hẹp, phụ thuộc vào chiến dịch, đối tượng khách hàng, và sản phẩm/dịch vụ.
  • Trong khi đó, hồ sơ năng lực lại chứng minh năng lực hoàn tất công việc của doanh nghiệp đảm bảo tính chuyên nghiệp cần có.

Nhiệm vụ chính của thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Chức năng bên ngoài

Hồ sơ năng lực có nhiệm vụ Marketing cực kỳ hiệu quả giúp giới thiệu sản phẩm/dịch vụ tới khách hàng nhanh chóng và thu hút những khách hàng tiềm năng.
 
Chức năng bên trong
 
Hồ sơ năng lực còn cung cấp những thông tin cần thiết về doanh nghiệp thể hiện rõ năng lực và tình trạng kinh doanh cũng như phương hướng, tầm nhìn trong tương lai.

Vai trò của việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Mỗi doanh nghiệp, công ty khác nhau sẽ có bộ hồ sơ năng lực tương ứng nhưng vai trò không thể phủ nhận của nó chính là:
 
▶️ Hồ sơ năng lực là cơ hội tuyệt vời để khách hàng tìm hiểu và nắm bắt các thông tin về doanh nghiệp nhanh chóng, dễ dàng thuyết phục người xem hơn.
 
▶️ Hồ sơ năng lực quảng bá khéo léo các sản phẩm/dịch vụ đại diện cho công ty, nêu rõ các giá trị và sứ mệnh doanh nghiệp xây dựng trước đối tác, khách hàng.
 
▶️ Hồ sơ năng lực là công cụ giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy các thông tin chi tiết cần thiết thông qua thực tế mà không cần tham khảo trực tuyến.
 
▶️ Hồ sơ năng lực được sắp xếp bố cục, font chữ, hình ảnh, elements theo một trật tự dễ nhìn dễ đọc bằng sự nhạy bén và thấu hiểu.

Hướng dẫn thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, sáng tạo chỉ với 5 bước đơn giản

Tùy vào mỗi ngành nghề và dịch vụ của công ty/doanh nghiệp, cuốn hồ sơ năng lực sẽ thiết kế khác nhau với nội dung gồm như sau:
 
huong-dan-thiet-ke-ho-so-nang-luc
  • Trang bìa đầu tiên: cung cấp thông tin cơ bản về công ty/doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, lĩnh vực hoạt động,…
  • 6 - 8 trang tiếp theo: giới thiệu về công ty/doanh nghiệp như sơ đồ tổ chức công ty, dịch vụ công ty cung cấp.
  • Những trang tiếp theo: giới thiệu về sản phẩm/dịch vụ chính của công ty.
  • 8 – 10 trang gần cuối: giới thiệu về nhân sự công ty, hệ thống sản xuất, hệ thống văn phòng, những hoạt động và thành tựu, các đối tác của công ty.
  • Tờ bìa cuối: lời cảm ơn của người đứng đầu công ty, doanh nghiệp.

Những yếu tố quan trọng khi thiết kế hồ sơ năng lực cần lưu ý?

Nội dung:

Dựa vào từng ngành nghề của doanh nghiệp, hồ sơ năng lực sẽ được chia làm 3 lĩnh vực chính như:
  • Hồ sơ năng lực công ty xây dựng.
  • Hồ sơ năng lực công ty thương mại và dịch vụ.
  • Hồ sơ năng lực công ty sản xuất.

huong-dan-thiet-ke-ho-so-nang-luc

Cách triển khai nội dung hồ sơ năng lực tốt sẽ là điểm cộng lớn cho các doanh nghiệp thể hiện năng lực và tính chuyên nghiệp của mình. Hãy viết súc tích, ngắn gọn, đủ ý để gây ấn tượng và làm nổi bật vấn đề cần tập trung đánh vào tâm lý khách hàng.
 
Ngoài truyền đạt thông tin, hồ sơ năng lực còn ý nghĩa định hướng để xây dựng ý tưởng thiết kế và phát triển thương hiệu doanh nghiệp. Đừng làm mất đi cảm hứng vốn có của tác phẩm trên nền nội dung đầy thiếu sót!

Thiết kế:

Trước tiên, màu sắc nhận diện sẽ định hình màu chủ đạo của cuốn hồ sơ năng lực qua màu sắc logo hoặc sản phẩm của doanh nghiệp bạn. 
 
Việc thiết kế logo là bước đầu để lựa chọn màu nhận diện hoàn chỉnh cho thương hiệu của bạn, một logo đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ tạo ra các kí hiệu nhận diện thương hiệu, cũng như màu nhận diện và bố cục tổng thể đồng nhất cho doanh nghiệp.
 
huong-dan-thiet-ke-ho-so-nang-luc
 
Tuy nhiên, file ảnh về doanh nghiệp hoặc sản phẩm/ dịch vụ cung cấp với chất lượng cao, chuyên nghiệp sẽ đảm bảo những khuôn hình đẹp cho cuốn hồ sơ năng lực bắt mắt và ấn tượng hơn.
 
Để tham khảo những mẫu hồ sơ năng lực công ty đẹp mắt, sáng tạo tại SOTA, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để định hướng mong muốn của mình về sản phẩm nhé!
 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công ty Cổ phần dịch vụ Công nghệ SOTA Việt Nam

 Địa chỉ: Số 83, Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

 Điện thoại: 024-730-86986

 Hotline: 085-676-6986

 Email: support@sotavn.com

 
 

0856 766 986